Marmara Yelken Spor Kulübü Üyelik ve Yönetim Sistemi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Marmara Yelken Spor Kulübü tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu	Marmara Yelken Spor Kulübü
Yetkili Kişi	Onur Cangürgel – Kulüp Müdürü
Adres	Bağdat Caddesi, Erenköy Cami Sokak No:17, Kadıköy / İstanbul
E-posta	[email protected]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kulübümüz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
Üyelik	Üyelik numarası, üyelik türü, üyelik tarihi, aidat bilgileri
Finansal	Ödeme geçmişi, aidat durumu (kart bilgileri saklanmaz)
Sporcu	Lisans bilgileri, takım/antrenör bilgileri, yarışma sonuçları
Görsel/İşitsel	Etkinlik fotoğrafları ve videoları (açık rıza ile)
Teknik	IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve kayıt oluşturulması
Aidat takibi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
Sporcu lisanslama ve Türkiye Yelken Federasyonu'na bildirim yapılması
Etkinlik, yarışma ve eğitim programlarının organizasyonu
Kulüp içi iletişim ve duyuruların iletilmesi
QR kod tabanlı giriş güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin karşılanması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Türkiye Yelken Federasyonu: Sporcu lisanslama ve yarışma kayıtları
Kamu kurumları: Yasal yükümlülükler kapsamında
Param POS: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi (kart bilgileri bizde saklanmaz)
Muhasebe ve hukuk danışmanları: Mesleki yükümlülükler kapsamında

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Veri Kategorisi	Saklama Süresi
Üyelik ve kimlik bilgileri	Üyelik süresince + 10 yıl
Finansal kayıtlar	10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
Sporcu verileri	Lisans süresi + 5 yıl
Giriş kayıtları	2 yıl
Görsel/işitsel veriler	Rıza geri alınana kadar

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan başvurabilirsiniz:

E-posta: [email protected]
Adres: Bağdat Caddesi, Erenköy Cami Sokak No:17, Kadıköy / İstanbul

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVKK Aydınlatma Metni